Kiracı Taşınırken Depozito ve Hasar Tutanağı Rehberi
Rehber

Kiracı Taşınırken Depozito ve Hasar Tutanağı Rehberi

Kiracı taşınırken evdeki hasarlar ve depozito iadesi için yapılması gerekenler, hasar tespit tutanağı hazırlığı ve İzmir taşınma ipuçları bu rehberde.

Yazan: Evim Lojistik·5 Ekim 2026
Kiracı Taşınırken Depozito ve Hasar Tutanağı Rehberi

Kiracı taşınırken evdeki hasarlar ve depozito iadesi için öncelikle evi tamamen boşaltıp temizlemeli, sayaç endekslerini not almalı ve mülk sahibiyle birlikte odaları tek tek gezerek yazılı bir hasar tespit tutanağı düzenlemelidir. Taşınma esnasında merdiven boşluğu, kapı pervazı veya duvarlarda oluşabilecek yeni çiziklerin depozitodan haksız yere kesilmesini önlemek adına taşınma günü öncesinde ve sonrasında tüm alanlar fotoğraflanmalıdır. Türk Borçlar Kanunu kapsamında olağan kullanımdan kaynaklanan yıpranmalar depozito kesintisi sayılamaz; tutanak imzalandıktan ve anahtar teslim edildikten sonra depozito bedelinin banka kanalıyla iadesi talep edilmelidir.

Kiracı Taşınırken Depozito Süreci Nasıl İşler?

Kiralık bir konuttan ayrılırken yaşanan en büyük anlaşmazlıklar genellikle depozito iadesi ve konuttaki fiziksel yıpranmalar etrafında toplanır. Kiracı taşınma hazırlığına başladığında, depozitonun bir pazarlık unsuru değil, kira sözleşmesi başlangıcında mülk sahibine verilen bir güvence bedeli olduğunu göz önünde bulundurmalıdır. Sürecin sorunsuz tamamlanması, tarafların taşınma öncesinde karşılıklı hak ve sorumluluklarını bilmesine dayanır.

Kira ilişkisi sona ererken atılması gereken adımlar belirli bir takvime bağlı yürütülmelidir:

  • Sözleşme Şartlarının İncelenmesi: Taşınma bildirim süresi (genellikle sözleşme bitiminden 15 gün önce yazılı bildirim) ve sözleşmede depozitoya ilişkin özel bir madde olup olmadığı kontrol edilmelidir.
  • Geçmiş Aidat ve Fatura Borçlarının Kapatılması: Elektrik, su, doğalgaz ve apartman/site aidatı borçlarının sıfırlandığına dair belgeler toplanmalıdır.
  • Fiziksel Durum Kontrolü: Ev tutulurken düzenlenen bir giriş tutanağı veya demirbaş listesi varsa, mevcut durum bu liste üzerinden karşılaştırılmalıdır.
  • Ortak Denetim ve Anahtar Teslimi: Eşyalar boşaltıldıktan sonra ev sahibi veya vekili ile bir araya gelinerek son kontrol yapılmalıdır.

Olağan Eskime ile Kullanıcı Hasarı Arasındaki Fark Nedir?

Depozito kesintilerinde en sık karşılaşılan sorun, zamana bağlı doğal yıpranmaların mülk sahipleri tarafından "hasar" olarak nitelendirilmesidir. Türk Borçlar Kanunu'nun 334. maddesine göre kiracı, sözleşmeye uygun kullanma dolayısıyla meydana gelen eskime ve bozulmalardan sorumlu tutulamaz. Kiracının yalnızca ihmal, kaza veya kötü kullanım sonucu oluşan ayıpları giderme veya bedelini karşılama yükümlülüğü bulunur.

Bu ayrımı somut örneklerle ele almak gerekirse:

Durum / Alan Olağan Eskime (Depozitodan Kesilemez) Kullanıcı Hasarı (Kesinti Yapılabilir)
Duvarlar ve Boya Güneş ışığından solan boya, tablo arkasında kalan ton farkı, mobilyaların temas ettiği yerlerdeki hafif izler. Derin oyuklar, sıva çatlakları, çocukların çıkmayan boyalarla çizdiği duvarlar, kırık alçıpan.
Zemin ve Parkeler Yıllar içinde verniğin aşınması, güneş alan yerlerde ahşabın renk değiştirmesi. Su baskını veya açık pencere nedeniyle kabaran lamine parkeler, derin sigara yanıkları, kırık fayanslar.
Kapı ve Pencereler Menteşelerin gevşemesi, hava şartlarına bağlı fitil yıpranması. Kırılmış camlar, tekmelenmiş veya yumruklanmış oda kapıları, zorlanarak kırılmış pencere kolları.
Mutfak ve Banyo Zamanla sararan derz dolguları, kireçten matlaşan bataryalar. Kırık tezgah mermeri, çatlatılmış lavabo veya klozet, kırılmış dolap kapakları ve çekmece rayları.

Taşınma Günü Fiziksel Hasarları Önleme Stratejileri

Kira çıkışında yaşanan hasarların önemli bir kısmı doğrudan nakliye gününde gerçekleşir. Ağır mobilyaların ve hacimli beyaz eşyaların dar koridorlardan çıkarılması sırasında daire kapı kasaları, koridor köşeleri ve apartman merdiven boşlukları ciddi risk altındadır. İzmir'in Karşıyaka Bahçelievler, Alaybey, Bostanlı veya Bornova Küçükpark gibi yerleşik semtlerindeki eski yapıların dar bina girişleri ve merdiven boşlukları bu riskleri artırır.

Bina İçi Merdiven ve Asansör Koruması

Taşınma sırasında sadece kiraladığınız dairenin içi değil, apartmanın ortak alanları da mülk sahibine ve bina yönetimine karşı sorumluluğunuzdadır. Merdiven tırabzanlarının yamulması, ortak alan boyasının dökülmesi veya bina asansör kaplamasının çizilmesi, site yönetiminin depozitonuz üzerinden hak talep etmesine ya da ev sahibinizle sürtüşme yaşamanıza yol açabilir.

Bina içi sürtünmeleri ve darbe riskini tamamen devre dışı bırakmak için bina cephesinin uygun olduğu durumlarda asansörlü nakliyat sistemleri tercih edilmelidir. Evim Lojistik bünyesindeki 17 kata kadar erişebilen dış cephe asansörü, eşyaların doğrudan balkon veya pencereden araca yüklenmesini sağlayarak bina merdivenlerindeki çarpma ve çizilme riskini sıfıra indirir. Asansör kurulumunun mümkün olmadığı dar sokaklı İzmir mahallelerinde ise koridor dönüş noktalarında mobilyaların kalın koruyucu battaniye ve streç ambalajlarla sarılmış olması duvar yüzeylerini korur.

Eşyaların ve Mekanın Güvenceye Alınması

Taşınma esnasında oluşabilecek maddi kayıpları sınırlandırmak için profesyonel süreç yönetimi şarttır. Taşıma sırasında oluşabilecek kazalara karşı sigortalı nakliyat poliçesinin kapsamı ve limitleri baştan bilinmelidir. Evim Lojistik olarak taşımalarda nakliye sigortası yaptırıyor ve poliçenin kapsamı ile limitini teklif aşamasında yazılı olarak paylaşıyoruz; nakit, ziynet eşyası ve kıymetli evrakların ise sigorta kapsamı dışında kaldığını açıkça belirtiyoruz.

Evden Çıkış Hasar Tespit Tutanağı Nasıl Hazırlanır?

Kiracının evden ayrılırken kendisini hukuki ve mali güvenceye almasının en kesin yolu "Tahliye ve Hasar Tespit Tutanağı" düzenlemektir. İki nüsha olarak hazırlanan ve taraflarca ıslak imza altına alınan bu evrak, mülk sahibinin aylar sonra ortaya çıkarabileceği mesnetsiz tamirat taleplerinin önüne geçer.

Adım Adım Hasar Tespit Protokolü

  1. Gündüz Gözüyle İnceleme: Kontrolü mutlaka hava aydınlıkken yapın. Akşam saatlerinde yetersiz aydınlatma altında gözden kaçan detaylar ertesi gün anlaşmazlık konusu olabilir.
  2. Görsel Arşiv Oluşturma: Ev tamamen boşken her odanın geniş açılı fotoğraflarını çekin. Varsa önceki kiracıdan kalan ya da sizin döneminizde oluşan ufak hasarların yakından tarih damgalı fotoğraflarını veya video kaydını alın.
  3. Sayaç Endekslerinin Yazılması: Elektrik, su ve varsa doğalgaz sayaçlarının son rakamları tutanağa açıkça yazılmalıdır. Bu işlem, siz çıktıktan sonra yeni kiracı veya ev sahibinin yapacağı tadilat tüketimlerinin sizin üzerinize kalmasını önler.
  4. Demirbaş Durumunun Belirtilmesi: Kombi, klima, ankastre set veya termosifon gibi demirbaşların çalışır vaziyette teslim edildiği tutanağa eklenmelidir.
  5. Depozito İade Şartının Bağlanması: Depozitonun hangi banka hesabına, hangi tarihe kadar ve hangi tutarda iade edileceği açıkça tutanak metnine yazılmalıdır.

Örnek Hasar ve Tahliye Tutanağı Maddeleri

Bir hasar tespit tutanağında bulunması gereken temel beyan formatı şu şekildedir:

"İşbu tutanak, [Adres] adresindeki taşınmazın kiracısı [Kiracı Adı Soyadı] ile kiraya vereni [Mülk Sahibi Adı Soyadı] arasında tanzim edilmiştir. Kiracı mezkur taşınmazı [Tarih] tarihi itibarıyla tamamen tahliye etmiş, temiz ve boş olarak anahtarlarını (toplam ... adet) mülk sahibine teslim etmiştir. Yapılan ortak kontrolde, olağan kullanım eskimesi haricinde herhangi bir kullanıcı hasarı bulunmadığı / yalnızca [...] alanındaki hasarın bedeli olan [...] TL'nin depozitodan mahsup edileceği tespit edilmiştir. Mahsup sonrası kalan [...] TL depozito bedeli, en geç [Tarih] gününe kadar kiracının TR[...] no'lu IBAN hesabına iade edilecektir."

Depozito İadesi Geciktiğinde veya Haksız Kesinti Yapıldığında Ne Yapılmalı?

Ev sahibi tutanak imzalamaktan kaçınıyorsa veya kanuna aykırı gerekçelerle depozitoyu iade etmiyorsa kiracının izlemesi gereken yasal aşamalar mevcuttur:

  • Yazılı İhtarda Bulunma: Noter aracılığıyla çekilecek bir ihtarname ile taşınmazın eksiksiz ve hasarsız teslim edildiği, anahtarın verildiği belirtilerek depozitonun ödenmesi için belirli bir süre tanınır.
  • Arabuluculuk Başvurusu: Türkiye'de kira uyuşmazlıklarında (tahliye, depozito alacağı vb.) dava açmadan önce arabulucuya gitmek yasal bir zorunluluktur. Adliyelerdeki arabuluculuk bürolarına başvurarak mülk sahibiyle uzlaşma zemini aranır.
  • İcra Takibi ve Dava: Arabuluculuk sürecinde anlaşma sağlanamazsa, kiracı elindeki fotoğraf, sayaç tespiti ve taşınma kayıtlarıyla ilamsız icra takibi başlatabilir veya sulh hukuk mahkemesinde dava açabilir.

Taşınma Bütçesi ve Maliyet Yönetimi

Ev değiştirme süreci yeni evin depozitosu, peşin kirası ve abonelik açılış ücretleri gibi kalemlerle ciddi bir finansal planlama gerektirir. Eski evdeki depozitonun zamanında ve tam alınabilmesi bu döngüyü rahatlatır. Taşınma giderlerini önceden belirlemek ve sürpriz harcamalarla karşılaşmamak için güncel maliyet parametrelerini nakliyat fiyatları sayfamızdan inceleyebilir, bütçenizi bu doğrultuda planlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Ev sahibi badana boya masrafını depozitodan kesebilir mi?

Kira sözleşmesinde "ev boyalı teslim alınmıştır, boyalı teslim edilecektir" şeklinde özel ve açık bir şart yoksa, yıllar içinde duvarların güneşten solması veya olağan kullanım izleri nedeniyle ev sahibi depozitodan boya badana bedeli kesemez. Ancak kiracı duvara belirgin fiziksel hasar vermiş, kırıp dökmüş veya sözleşmedeki açık taahhüde uymamışsa kesinti gündeme gelebilir.

Taşınma sırasında apartman merdivenine verilen hasarı kim öder?

Taşınma esnasında binanın ortak alanlarına (duvarlar, asansör kabini, giriş kapısı) verilen zararlardan doğrudan kiracı ve taşıma işlemi sorumludur. Evim Lojistik, Karşıyaka merkezli 25 kişilik sabit personeliyle taşeron kullanmadan çalışarak eşyaları özenle ambalajlar ve dar koridorlarda köşe koruma tedbirleri alarak bina dokusuna zarar gelmesini önler.

Hasar tespit tutanağı imzalanmazsa ne olur?

Ev sahibi tutanak imzalamaya yanaşmıyorsa, dairenin boş halini sayaç numaralarıyla birlikte tarih gösteren bir yöntemle (örneğin aynı günün gazetesini kadraja alarak ya da güncel zaman damgalı video ile) detaylıca kaydetmelisiniz. Anahtarları mülk sahibine tutanaksız elden teslim etmek yerine notere tevdi etmek veya noterden anahtar teslim ihtarnamesi çekmek hukuki açıdan kiracıyı korur.

Depozito en geç ne zaman iade edilmelidir?

Kira sözleşmesinde depozito iadesi için aksi bir süre kararlaştırılmamışsa, taşınmaz kontrol edilip anahtarlar teslim alındıktan hemen sonra iade edilmelidir. Tarafların fatura veya aidat mahsuplaşması için 1-2 haftalık makul bir süre üzerinde yazılı anlaşması da yaygın bir uygulamadır.

Taşınma gününde bina içi hasar risklerini ortadan kaldırmak, nakliye sürecini planlı yürütmek ve taşınmanıza özel net maliyet kalemlerini belirlemek için ücretsiz teklif formu üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Bahçelievler Mahallesi Cevdet Bilsay Caddesi Karşıyaka adresimizdeki merkezimizden yönettiğimiz 5 araçlık filomuz ve 2001'den bu yana görev yapan sabit ekibimizle gerçekleştireceğimiz ücretsiz yerinde keşif için 0507 456 18 02 numaralı hattımızdan bizi 7/24 arayabilirsiniz.

Ücretsiz Ekspertiz Alın

Yazıyla ilgili sorularınız veya taşınma planınız için hemen arayın.

AraWhatsAppTeklif Al